Zásady ochrany soukromí

Spolek Waldorfská Jinonice, z. s. (dále jen „spolek") si váží soukromí svých členů a dětí, jejichž rodiče jsou jeho členy. Na této stránce v krátkosti vysvětlujeme, jaké osobní údaje v členské evidenci zpracováváme, proč a jak s nimi zacházíme.

Tento text je srozumitelným shrnutím pro členy, nenahrazuje formální zásady zpracování osobních údajů podle GDPR.

Jaké údaje zpracováváme

O členovi spolku (rodiči/zákonném zástupci):

• jméno, příjmení a e-mail
• datum narození
• adresa (ulice, město, PSČ) – ověřujeme ji automaticky přes Mapy.cz, aby v evidenci nebyly překlepy
• telefonní číslo (nepovinné)
• typ a stav členství, historie žádosti o členství

O dětech (studentech):

• jméno, příjmení a datum narození
• zařazení do třídy/ročníku
• vazba na rodiče/zákonné zástupce a doba jejího trvání

Tyto údaje zadáváte vy sami při registraci, nebo je doplňuje administrátor spolku při schvalování žádosti.

Přihlášení a účet

Do systému se můžete přihlásit e-mailem a heslem, nebo přes účet Google, Facebook, Seznam či MojeID. V tom případě nám příslušná služba předá jen jméno a e-mail (případně profilovou fotku), abychom vás mohli spárovat s vaším členským profilem. Heslo k vašemu Google/Facebook/Seznam/MojeID účtu nikdy nevidíme ani neukládáme.

Proč údaje zpracováváme

• vedení členské evidence a správa členství (schvalování žádostí, aktivní/pasivní členství)
• organizace a komunikace v rámci tříd a spolkových aktivit
• plnění povinností vyplývajících ze stanov spolku a příslušných právních předpisů

Právním základem je zpravidla plnění smlouvy/členského poměru, oprávněný zájem spolku na fungování komunity a v některých případech váš souhlas (např. u nepovinných údajů jako telefon).

Kdo má k údajům přístup

• administrátoři spolku (výkonná rada) – pro schvalování a správu členství
• třídní zástupci – pouze k údajům členů a dětí ve „své" třídě
• technický správce systému – pro provoz a údržbu aplikace

Ke změnám v evidenci se vede historie (kdo a kdy údaj upravil), abychom mohli případné chyby dohledat a opravit.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme po dobu trvání členství a dále po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. pro účetní a spolkovou agendu). Po zániku členství jsou vaše údaje a údaje vašich dětí do 60 dní vymazány, pokud jejich další uchování nevyžaduje zákon.

Vaše práva

• na přístup ke svým osobním údajům a údajům svých dětí
• na opravu nepřesných údajů (přímo ve svém profilu, nebo požádáním administrátora)
• na výmaz nebo omezení zpracování, pokud pro něj pomine důvod
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)

S jakýmkoliv dotazem k ochraně soukromí se obraťte na předsedu spolku – jeho kontakt najdete v menu Kontakty.